Output Management
neeyo Suite
Die neeyo Suite erstellt und veredelt Rechnungen, Verträge, Gehaltsabrechnungen, Mahnungen bzw. jegliche Korrespondenz und verteilt diese auf dem richtigen Kanal an Ihre Empfänger – vollautomatisiert und mit minimalem Implementierungsaufwand.
CREATE
Dokumentenerstellung
Erstellen Sie komplexe Dokumente einfacher und schneller als je zuvor – CI-konform, medienneutral und fehlerfrei. Mit zentral verwalteten Templates, dynamischen Bausteinen und KI-gestützter Erstellung entstehen hoch individualisierte Inhalte direkt im Fachbereich.
Egal ob individuelle Korrespondenz im Low- oder No-Code-Ansatz oder Massensendungen im Batch-Prozess:
Die neeyo Suite erstellt, veredelt und verteilt jedes Dokument – automatisiert, intelligent und in Rekordzeit.
ENHANCE
Dokumentenoptimierung
Veredelung Ihrer Dokumente: PDFs werden zusammengeführt, mit Underlays angereichert oder in eRechnungen (ZUGFeRD, xRechnung,…) umgewandelt. Auch die archivgerechte Aufbereitung gehört dazu – inklusive Optimierung für Langzeitarchivierung.
Ob einzelne Dateien oder große Volumina: Ihre Inhalte werden veredelt, effizient und rechtssicher – für eine perfekte Weiterverarbeitung in Ihren nachgelagerten Prozessen.
WORKFLOW
Prozessmanagement
Die neeyo Suite optimiert und vereinfacht die Verwaltung von Geschäftsdokumenten, wie z.B. die zentrale Überwachung und Steuerung des Dokumentenflusses. Binden Sie Genehmigungen, Prüfungen und fachliche Freigaben direkt in den Erstellungsprozess ein.
Automatisierte Workflows reduzieren Abstimmungsrunden und beschleunigen Durchlaufzeiten – für nahtlose Zusammenarbeit zwischen Fachbereich, Compliance und IT.
DISTRIBUTE
Outputmanagement
Ob digital, hybrid oder physisch: Dokumente werden automatisiert über den passenden Kanal bereitgestellt– E-Mail-Versand, eRechnung, Onlineportale, Print oder Archivierung. Dabei ist sichergestellt: Jeder Empfänger bekommt die richtige Botschaft, im richtigen Format, zur richtigen Zeit.
Die direkten Partnerschaften mit Postgesellschaften und Druckdienstleistern stellen auch beim physischen Output eine automatisierte und zuverlässige Produktion und Zustellung sicher.
Use Cases
Wofür unsere Kunden neeyo nutzen
Logistik- und Postunternehmen
Effiziente Kundenkommunikation und innovative Lösungen durch unsere DPAG-Partnerschaft Als offizieller Dienstleister der Deutschen Post AG (DPAG) und Deutsche Post E-POST Solutions (EPS) unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Kommunikationsprozesse mit Kunden effizient, sicher und skalierbar umzusetzen. Unsere Leistungen umfassen: Darüber hinaus übernehmen wir bei allen Produkten die Beratung der Kunden sowie den First-Level-Support und fungieren als […]
Versicherer & Finanzdienstleister
“Traditionell kümmerte sich jeder Sachbearbeiter selbst um die Ausgangspost.” Das Unternehmen produziert über 22 Millionen Briefe mit 210 Millionen Druckseiten pro Jahr. Hinzu kommen die individuelle Briefkommunikation der Sachbearbeitende und Serienbriefe der Geschäftsstellen. „Traditionell kümmerte sich jeder Sachbearbeiter selbst um die Ausgangspost. Die Kosten für Briefmarken bei circa 38 Geschäftsstellen waren jedoch enorm. Ganz zu […]
Industrie & Handel
Konsistente Markenkommunikation und marktspezifische Flexibilität Thomas Röhrich, Head of Brand Communications bei Continental, beabsichtigte, die Gratwanderung zwischen restriktiven Vorgaben zum Schutz des Corporate Designs (CD) und gleichzeitiger Flexibilität für Mitarbeitende und Partner beim Erstellen von Marketingmaterialien zu optimieren. Sein Ziel war es, mit Hilfe digitaler Tools zentral erstellte Medien einfach den lokalen Anforderungen anzupassen und […]
Industrie & Handel
Flexible Korrespondenz für Kundinnen, Kunden und Mitarbeitende Unsere neeyo Suite bietet umfangreiche Anwendungsmöglichkeiten, um die Korrespondenz der Kundinnen, Kunden und Mitarbeitenden einfach und flexibel zu gestalten und zugleich Kosten zu optimieren. Dabei verarbeitet die Suite Aufträge zentral und ermöglicht vielseitige Versandwege, digitale Archivierung, Sendungszusammenführung und Onlinetracking aus einer Hand. Kosteneinsparung dank neeyo Mittlerweile produziert Linde […]
Luft- und Raumfahrtindustrie
Regelmäßiger Kraftakt zum Monatsende Die große Mitarbeitendenzahl stellte die Personalabteilung des Flugzeugbauers zum Monatsende regelmäßig vor einem Kraftakt, denn die Belegschaft erhielt Entgeltabrechnungen größtenteils auf dem Postweg. Drucken, Kuvertieren und Frankieren kostete eine Menge Zeit, viel Papier und letztlich bares Geld. „Wir wollten möglichst viele Mitarbeiter für die digitale Entgeltabrechnung gewinnen, um unsere Personalabteilung zu […]

Features
Was ist die neeyo Suite?
Die neeyo Suite verwandelt Ihre Daten in lesbare Inhalte für personalisierte Kundenkommunikation aller Branchen. Die hochmoderne Plattform mit leistungsstarken Applikationen ist ideal für die automatisierte, compliance-konforme Erstellung, Verarbeitung und Verteilung von digitalen und non-digitalen Inhalten.
Die neeyo Suite ist voll skalierbar, benutzerfreundlich, sicher und kann zielgerichtet auf Ihre Anforderungen angepasst werden.
Funktionen
Wofür unsere Kunden neeyo nutzen
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Dokumentenerstellung
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Layout-Vorlagen
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Cloud-Speicher
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Distribution
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Dokumentenvergleich
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Automatische Fehlererkennung
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EINZIGARTIG
Maximale Kontrolle. Volle Flexibilität.
Die neeyo Suite ist Ihre umfassende Plattform für Customer Communication Management mit maximaler Flexibilität. Sie kann sowohl lokal in Ihrer eigenen IT-Umgebung als auch sicher in unseren ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren betrieben werden. Dabei entscheiden Sie selbst, ob Sie die Lösung eigenständig einrichten und bedienen oder den Betrieb sowie die gesamte Bedienung unserem erfahrenen neeyo Team überlassen möchten.
Dank der intuitiven Architektur lässt sich die neeyo Suite mit minimalem technischen Aufwand implementieren und nahtlos in bestehende Prozesse integrieren. Sie automatisiert jeden Schritt der Dokumentenprozesse – von der Erstellung und Veredelung über Freigabe- und Produktionsworkflows bis hin zur Verteilung auf allen gewünschten Kanälen. Selbst größte Volumina sind problemlos realisierbar: Mit der neeyo Suite können Sie Millionen von Dokumenten effizient erstellen, verarbeiten und verteilen – zuverlässig, sicher und in höchster Qualität.
Vorteile
Die Zukunft der Kundenkommunikation
Die neeyo Suite vereint modernste Technologie mit maximaler Benutzerfreundlichkeit und höchsten Sicherheitsstandards.
Höchste Datenschutzstandards
ISO-zertifizierte Rechenzentren, automatische Backups und Unabhängigkeit von Hyperscalern garantieren volle Datenkontrolle.
Flexible Bereitstellung
Profitieren Sie von maximaler Flexibilität. Die neeyo Suite ist als on-Premises oder als Cloud Lösung verfügbar.
Mehrsprachigkeit
Die neeyo Suite unterstützt internationale Geschäftsprozesse mit nahtlos integrierter Mehrsprachigkeit für Inhalte und Benutzeroberflächen.
Einfache Bedienung
Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche und durchdachtem UX-Design ist die neeyo Suite leicht verständlich und effizient nutzbar – ohne lange Einarbeitungszeit.
State-of-the-Art-Technologie
Modernste Architektur und kontinuierliche Weiterentwicklung sorgen für eine leistungsstarke und zukunftssichere Lösung.
Single Point of Change
Ein zentralisiertes Änderungsmanagement ermöglicht es, Inhalte, Prozesse und Vorlagen an einer Stelle zu aktualisieren und sofort systemweit zu übernehmen.