Flexible low-no-code Dokumentenerstellung bei gleichzeitiger CI-Konformität
Das Erstellen und der Austausch von Dokumenten erfordert einen hohen Aufwand an Ressourcen.
Grundsätzlich besitzt fast jedes Unternehmen irgendein Kernsystem, wie ERP-Systeme oder andere, anhand dessen Dokumente erstellt werden. Damit können allerdings meist nur statische, nicht bearbeitbare, Dokumente generiert werden. Gibt es Änderungswünsche, wie zum Beispiel den Inhalt eines Dokuments oder das Format einer Rechnung, sind Anpassungen kompliziert. Oft muss die IT-Abteilung involviert werden.
Low-/no-code Dokumentenerstellung mit Lösungen, die zu viel Gestaltungsfreiheit für alle Beteiligten lassen, so kann das Einhalten der Corporate Identity nur schwer kontrolliert werden. Es kommt zum Wildwuchs von Vorlagen, der im Nachhinein wieder behoben werden muss.
Die Lösung: low-no-code Dokumentenerstellung mit der neeyo Suite!
TRANSCONNECT® und neeyo bieten cloudbasierte Software-Lösungen, die als Schnittstelle dienen. Sie ersetzen keine Systeme, sondern ergänzen bereits vorhandene. Das Zusammenspiel beider Lösungen wird in TRANSCONNECT® modelliert und anschließend durch neeyo umgesetzt. Das ermöglicht eine nahtlose und effiziente Verarbeitung von Dokumenten entlang aller Geschäftsprozesse. Besonders die Industrie und die öffentliche Verwaltung profitieren von einer solchen zentralen Lösung.
Mit der neeyo Suite verwandeln sich statische Dokumente nun in dynamische Dokumente. Diese können ohne IT-Kenntnisse (low-no-code Dokumentenerstellung) schnell angepasst werden – ganz unabhängig von der IT-Abteilung. Jede Fachabteilung arbeitet dadurch flexibel und ungebunden.
Durch vordefinierte Vorlagen und Textbausteine können individuelle Dokumente erstellt und verwaltet werden, die immer der Corporate Identity und dem Corporate Wording entsprechen. Im Rahmen des Single Point of Change-Prinzips werden die Vorlagen zentral verwaltet; ein Entwurf wird auf mehrere Dokumente angewandt.
Die erzeugten Dokumente werden in Echtzeit automatisiert aus den gewünschten Systemen abgerufen und auf verschiedenen Ausgabekanälen zur Verfügung gestellt. Das können Formate wie das Intranet, WhatsApp, ein Chat Bot, SMS, oder externe Online-Plattformen sein. Das Unternehmen entscheidet selbst, was der Output sein soll.