WORKFLOW
Geschäftsprozese automatisieren
Dokumentenprozesse sind in vielen Unternehmen historisch gewachsen – mit manuellen Freigaben, unübersichtlichen Abstimmungen und Medienbrüchen. Workflow, das Automatisierungsmodul der neeyo Suite, macht diese Abläufe endlich effizient, strukturiert und sicher, inklusive intelligenter Stapelverarbeitung.
Warum automatisierte Prozesse entscheidend sind
Unternehmen benötigen transparente und steuerbare Abläufe, die Fachbereiche unterstützen und IT-Teams entlasten. Automatisierte Dokumentenprozesse ermöglichen verlässliche Qualität und kürzere Durchlaufzeiten.
Typische Herausforderungen:
Manuelle Prüfungen
bremsen Abläufe und erzeugen Rückstaus.
Intransparente Prozesse
erschweren Nachvollziehbarkeit und Zusammenarbeit.
Audit- und Prüfanforderungen
erfordern vollständige, dokumentierte Prozesse.
Hoher Abstimmungsaufwand
zwischen Fachbereichen, IT und Compliance.
Keine Stapelverarbeitung,
um große Dokumentenmengen effizient zu steuern.
Wie Workflow in der Praxis Mehrwert schafft
Workflow ermöglicht reibungslose, automatisierte Abläufe, in denen jeder Schritt nachvollziehbar ist und jede Freigabe nahtlos erfolgt.
Schnelle Vertragsprüfung
Automatisierte Prüf- und Freigabestufen beschleunigen die Zusammenarbeit zwischen Fachbereich, Legal und Compliance ohne Medienbruch.
Sichere regulatorische Kommunikation
Pflichtmitteilungen werden erstellt, geprüft und vollständig dokumentiert – ideal für regulierte Branchen.
Konsistente Kundenkorrespondenz
Schreiben entstehen im Fachbereich, während automatisierte Prüfprozesse CI- und Compliance-Konformität sicherstellen.
Transparente Zusammenarbeit in Projekten
Mehrere Teams arbeiten parallel, Änderungen werden sofort sichtbar und Zuständigkeiten klar abgebildet.
Effiziente Stapelverarbeitung großer Volumen
Dokumente werden automatisch nach definierten Parametern sortiert, geprüft und weiterverarbeitet – ideal für hohe Volumina und komplexe, zeitkritische Abläufe.
Sichere Steuerung sensibler Dokumente
Vertrauliche Inhalte durchlaufen kontrollierte, nachvollziehbare Schritte – revisionssicher vom Entwurf bis zur Freigabe.
Zentrale Funktionen von Workflow
Die Funktionen von Workflow ermöglichen intelligente Automatisierung und zentrale Steuerung von allen Geschäftsprozessen der Kundenkommunikation.
Integrierte Genehmigungen & Freigaben
direkt in den Workflow eingebunden.
Automatisierte Workflows
für wiederkehrende Abläufe –
inklusive regelbasierter Stapelverarbeitung
großer Dokumentenmengen.
Kollaboration in Echtzeit
sofort sichtbar und dokumentiert.
Revisionssichere Dokumentation
macht jeden Prozessschritt nachvollziehbar
Nahtlose Integration
in bestehende Systeme und Anwendungen
2.500 Unternehmen vertrauen bereits auf die neeyo Suite
Bereit für automatisierte Dokumentenprozesse?
Workflow sorgt für automatisierte, skalierbare Abläufe – vollständig in die neeyo Suite integriert, End-to-End aus einer Plattform heraus und flexibel in der Cloud oder On-Premises.
Weitere Module der neeyo Suite entdecken
Mit neeyo automatisieren Unternehmen ihre Kommunikationsprozesse End-to-End – von der intuitiven Erstellung bis zum rechtssicheren Output.
CREATE
Dokumente erstellen
Individuelle Korrespondenz intuitiv erstellen oder Batch-Prozesse effizient vorbereiten.
ENHANCE
Dokumente veredeln
Dokumente standardisieren, optimieren und als barrierefreie PDFs oder E-Rechnungen aufbereiten.
WORKFLOW
Prozesse automatisieren
Kundenkommunikation steuern, Workflows automatisieren und nahtlos in Geschäftsprozesse integrieren.
DISTRIBUTE
Kommunikation ausspielen
Kommunikation omnichannel ausspielen und über ein zentralisiertes Outputsystem bereitstellen.