DISTRIBUTE
Intelligentes Output Management
Die beste Dokumentenerstellung nutzt wenig, wenn Inhalte ihre Empfänger nicht erreichen. Distribute – das Output Management Modul der neeyo Suite – stellt sicher, dass jedes Dokument über den richtigen Kanal, im passenden Format und zum gewünschten Zeitpunkt bereitgestellt wird.
Warum Output Management neu gedacht werden muss
Moderne Kommunikation ist kanalübergreifend, schnell und personalisiert. Gleichzeitig müssen Unternehmen unterschiedlichste technische, organisatorische und regulatorische Anforderungen zuverlässig abdecken – oft bei Millionen Sendungen pro Monat.
Typische Herausforderungen:
Kanalvielfalt
von E-Mail, eRechnung, Portalen und Print
erfordert flexible, dynamische Versandprozesse.
Kunden erwarten individuelle Präferenzen,
wie bevorzugte Kanäle oder digitale Bereitstellung in Portalen.
Hohe Versandvolumina
machen manuelle Schritte unwirtschaftlich und fehleranfällig.
Physische Zustellung ist störanfällig
und benötigt verlässliche Partner.
Fehlendes Monitoring führt zu Blindflug,
obwohl Versandwege lückenlos dokumentiert sein müssen.
Wie Distribute in der Praxis Mehrwert schafft
Distribute macht aus der Dokumentenzustellung einen automatisierten und qualitätsgesicherten Prozess.
Flexibler Omnichannel-Versand
Dokumente werden automatisiert über den vom Kunden bevorzugten Kanal bereitgestellt – digital, hybrid oder physisch.
Bereit für Self-Service-Portale
Inhalte lassen sich direkt in Self-Service-Portalen bereitstellen – für einfachen Zugriff und reduzierte Versandkosten.
Skalierbare Massenzustellung
Ob eine einzelne Information oder Millionen Sendungen: Distribute verarbeitet jedes Volumen performant.
End-to-End Monitoring
Jeder Schritt wird überwacht. Fehler werden erkannt, automatisch korrigiert und neu angestoßen.
Revisionssichere Archivierung
Alle Dokumente können im Archiv abgelegt werden – unabhängig vom Versandkanal.
Direkte Partneranbindung
Druck- und Postdienstleister sind nahtlos eingebunden – für stabile Produktion, zuverlässige physische Zustellung und weniger Abstimmungsaufwand.
Zentrale Funktionen von Distribute
Die Funktionen von Distribute sorgen für eine performante und zuverlässige Dokumentenverteilung über alle Kanäle hinweg.
Omnichannel-Ausgabe
(E-Mail, eRechnung, Onlineportale, Print, Archivierung).
Automatisierte Zustellung
durch regelbasierte Steuerung, inklusive integriertem Monitoring
Formatvielfalt & Konvertierung
für alle relevanten Standards
(z. B. PDF/A für Archivierung, ZUGFeRD für eRechnungen)
Skalierbare Verarbeitung
für jedes Versandvolumen
Nachvollziehbarer Versand
durch integriertes Tracking, enge Partneranbindung
und automatisierte Qualitätssicherung
2.500 Unternehmen vertrauen bereits auf die neeyo Suite
Bereit für intelligentes Output Management?
Distribute macht Ihre Dokumentenverteilung skalierbar, flexibel und zuverlässig – vollständig in die neeyo Suite integriert, End-to-End aus einer Plattform heraus und flexibel in der Cloud oder On-Premises.
Weitere Module der neeyo Suite entdecken
Mit neeyo automatisieren Unternehmen ihre Kommunikationsprozesse End-to-End – von der intuitiven Erstellung bis zum rechtssicheren Output.
CREATE
Dokumente erstellen
Individuelle Korrespondenz intuitiv erstellen oder Batch-Prozesse effizient vorbereiten.
ENHANCE
Dokumente veredeln
Dokumente standardisieren, optimieren und als barrierefreie PDFs oder E-Rechnungen aufbereiten.
WORKFLOW
Prozesse automatisieren
Kundenkommunikation steuern, Workflows automatisieren und nahtlos in Geschäftsprozesse integrieren.
DISTRIBUTE
Kommunikation ausspielen
Kommunikation omnichannel ausspielen und über ein zentralisiertes Outputsystem bereitstellen.