ENHANCE

Dokumente & PDF optimieren

Dokumente sind nie Selbstzweck – sie müssen weiterverarbeitet, verteilt oder langfristig archiviert werden. Genau hier setzt Enhance an: Das Modul der neeyo Suite optimiert und veredelt alle Dokumente und PDFs, sodass sie jederzeit effizient, rechtssicher und zukunftsfähig einsetzbar sind.

Warum Dokumentenoptimierung entscheidend ist

Viele Unternehmen konzentrieren sich auf Erstellung und Versand, doch die technische Aufbereitung dazwischen entscheidet, ob Dokumente später korrekt verarbeitet, archiviert oder gesetzeskonform bereitgestellt werden können.

Typische Herausforderungen:

Uneinheitliche PDFs und Datenquellen
führen zu Medienbrüchen und Fehlern
Fehlende Formatstandards
(PDF-Varianten, Rechnungsformate)
Komplexe Anforderungen an Langzeitarchivierung
wie PDF/A
E-Rechnungsvorgaben (XRechnung / ZUGFeRD)
sind ohne Automatisierung kaum erfüllbar
Hohe Dokumentenvolumina
überlasten bestehende Systeme und Workflows.

Wie Enhance in der Praxis Mehrwert schafft

Enhance veredelt Ihre Dokumente technisch, rechtlich und organisatorisch und bereitet sie für jeden weiteren Einsatzzweck optimal vor.

Gesetzeskonforme E-Rechnungskonvertierung

Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden in gesetzeskonforme
E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD oder XRechnung überführt.

Saubere PDF-Optimierung & Zusammenführung

Einzeldokumente oder ganze Dokumentenstapel werden automatisiert kombiniert, optimiert, standardisiert und angereichert.

Archivgerechte Aufbereitung

Dokumente werden für die langfristige, revisionssichere Archivierung optimiert und abgelegt.

Skalierbare Batch-Verarbeitung

Millionen PDFs können performant verarbeitet, strukturiert und weiterverwendet werden.

Einheitliches Corporate Design

Standardisierte Underlays sorgen dafür, dass jedes Dokument das Unternehmensdesign konsequent widerspiegelt.

Standardisierung heterogener Quellen

Uneinheitliche Dateien und Datenströme werden vereinheitlicht – ideal für nachgelagerte Prozesse.

Funktionen von Enhance
im Überblick

Die Funktionen von Enhance ermöglichen eine moderne, effiziente und revisionssichere Optimierung aller Dokumente und PDFs.

 

PDF-Optimierung & Zusammenführung
für saubere Standardisierung.

Integration von Underlays
für CI-konforme, angereicherte Dokumente.

E-Rechnungskonvertierung
in Formate wie XRechnung, ZUGFeRD.
Archivgerechte Aufbereitung
für revisionssichere Langzeitarchivierung.

Hohe Skalierbarkeit, die Einzeldokumente oder Batch-Verfahren zuverlässig unterstützt.

2.500 Unternehmen vertrauen bereits auf die neeyo Suite

Bereit für moderne Dokumenten- &
PDF-Optimierung?

Enhance sorgt für saubere, standardisierte und zukunftsfähige Dokumente – vollständig in die neeyo Suite integriert, End-to-End aus einer Plattform heraus und flexibel in der Cloud oder On-Premises.